Agente de IA para institutos, universidades y academias
Responde en 3 segundos e inscribe al alumno. Mientras el instituto está cerrado.
RafIA, una agente de IA en tu WhatsApp, atiende a cada postulante a cualquier hora, 24/7. Informa programas, inicios de clases, costos y requisitos, muestra los turnos con cupos, agenda la entrevista de orientación con la agenda real, manda recordatorios y deja todo registrado en Kommo. No define becas ni admisiones: eso lo decide tu equipo.
- 3 spara la primera respuesta
- 24/7atención, también feriados
- 100%de los postulantes en tu Kommo
- Kommo CRM Partner
- WhatsApp oficial
- No promete becas ni admisión
El problema
Cuando el instituto cierra, los postulantes siguen escribiendo…
Y el postulante suele quedarse con quien le contesta primero. Esto le pasa a casi toda institución que depende solo de su equipo de admisiones.
Consultas de noche sin respuesta
Diego te escribió a las 23:14, desde un anuncio de Facebook, para saber cuándo empiezan las clases. Cuando por fin le contestas, ya se inscribió en otro instituto.
Admisiones saturada en temporada de inscripciones
En las semanas de inscripción hay postulantes en la puerta, llamadas y mensajes que suenan a la vez. Los que solo preguntan el costo se van con la competencia.
Las mismas preguntas, todos los días
¿Cuánto cuesta? ¿Cuándo empiezan? ¿Qué requisitos piden? Admisiones las contesta una por una y pierde tiempo para quien ya está listo para inscribirse.
Datos que no quedan anotados
Nombre, carrera de interés, turno, si trabaja de día, horario para la entrevista: se dice por chat y se pierde entre mensajes.
Cada mensaje sin respuesta es un postulante que se inscribe en otro instituto. Esto se arregla.
Mira a RafIA atender a un postulante a las 23:14
Una conversación completa, de punta a punta: RafIA responde en segundos, informa programas, costos, turnos y requisitos, agenda la entrevista de admisión y deja todo anotado en tu CRM. Mientras el instituto está cerrado.
Qué hace por ti
Una compañera en admisiones que nunca duerme, nunca se olvida y siempre anota
RafIA, la agente que viste arriba, hace esto con cada postulante. Tú defines las reglas, ella las cumple.
Atiende 24/7 e informa tus programas
Responde en segundos de día, de noche y en feriados: programas, inicios de clases, costos y requisitos. Entiende notas de voz. Cuando el instituto está cerrado, el postulante igual recibe respuesta.
Pregunta lo justo
Qué carrera o curso busca, en qué turno puede estudiar y si trabaja de día. Lo que no puede decidir, como una beca, lo anota para tu equipo, sin opinar.
Turnos con cupos y plan de estudios
Muestra los turnos con los cupos que quedan, reserva el cupo por 72 horas y envía el plan de estudios en PDF y los requisitos de inscripción.
Agenda la entrevista de orientación
Consulta la agenda real de admisiones o de coordinación, ofrece solo horarios libres y deja la entrevista confirmada, con la dirección y cómo llegar, sin cruces.
Recordatorios y reprogramación
Avisa unos días antes y unas horas antes de la entrevista o del inicio de clases. Si el postulante no puede ir, reprograma con la agenda real, sin que recepción tenga que llamar.
Habla con padres y tutores
En colegios y academias con alumnos menores de edad, conversa con el padre, la madre o el tutor y registra los datos como datos del apoderado.
Todo en Kommo
Crea el contacto, completa los campos y mueve la etapa: Nuevo contacto, Calificado, Cita agendada, Atendido. Crea la tarea, asigna a admisiones y deja una nota de IA.
Deriva a una persona del equipo
Si preguntan por becas, convalidaciones o algo que no está cargado, RafIA lo dice con honestidad y entra tu equipo con todo el contexto, sin repetir preguntas.
¿Cuántos alumnos se te escapan?
Mueve los valores según tu institución y mira cuántos alumnos y cuántos dólares pierdes cuando las consultas de inscripción quedan sin respuesta a tiempo.
Mensajes de postulantes que preguntan por programas, costos, requisitos o inicio de clases, en temporada de inscripciones.
De noche, fines de semana o en hora pico, cuando admisiones está atendiendo en persona y no da abasto.
Postulantes que se inscribirían si les respondían a tiempo. Si no lo sabes, 15 % es un valor prudente.
Por ejemplo matrícula + primer semestre, o el costo total de un curso corto, en dólares.
180 consultas sin respuesta x 15 % de inscripción
13,5 alumnos: la mitad de los que hoy se pierden por no recibir respuesta a tiempo.
RafIA se paga en 1 día.
Con lo que podría recuperar cubres la instalación ($us 50, una vez) y el primer mes del plan ($us 80). Para cubrir ambos hace falta 1 alumno inscrito. Después, lo que recuperas equivale a unas 84 veces el costo mensual del plan.
Supuestos (estimación referencial, no datos de un estudio): 30 días por mes; los alumnos que se escapan son las consultas sin responder a tiempo multiplicadas por el porcentaje de inscripción que tú indicas; RafIA rescata la mitad de esos alumnos (cálculo prudente); el valor por alumno es el que ingresas, sin descuentos ni becas. Plan Agente de IA para WhatsApp: $us 80/mes más setup de $us 50 una sola vez, con 15 días de prueba.
Los resultados reales dependen de tu institución, tu equipo de admisiones y tus programas. El mensaje de WhatsApp lleva tu cálculo.
Planes de agentes de IA
Elige cómo quieres que RafIA atienda a tus postulantes
Precios en dólares, sin contratos largos. El demo de arriba es el plan Agente de IA + Kommo CRM.
Agente de IA para WhatsApp
- Setup único: $us 50
- 15 días de prueba
- 1000 conversaciones al mes
- Atención 24/7 en WhatsApp
- Agenda de entrevistas y preguntas frecuentes de la institución
Agente de IA + Kommo CRM
- Setup único: $us 70
- 15 días de prueba
- 1000 conversaciones al mes
- Todo lo del plan Agente de IA
- Registro automático de postulantes en Kommo CRM
- Embudo de admisiones y seguimiento de tu equipo
- Pase a una persona de tu equipo
- Licencias e implementación de Kommo aparte
Proyectos especiales
- Integraciones con sistemas académicos o de gestión de tu institución u otras plataformas
- Flujos a medida
- Varios agentes o números
- Se cotiza en una reunión de diagnóstico
En los planes Agente de IA y Agente de IA + Kommo, cada paquete adicional de 1000 conversaciones cuesta $us 20.
Cómo funciona
De la primera reunión a RafIA atendiendo, en 1 día hábil
Nosotros hacemos la parte técnica. Tú solo nos cuentas cómo atiende tu institución.
-
30 minutos
Diagnóstico
Revisamos cómo te escriben los postulantes, quién contesta y dónde se pierden las inscripciones. Sales con un plan claro.
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Configuración
Cargamos tu institución
Programas, turnos, cupos, inicios de clases, costos, requisitos de inscripción, horarios de entrevista y cuándo debe pasar el postulante a una persona de tu equipo.
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Pruebas
Probamos juntos
Conectamos tu WhatsApp, la agenda de admisiones y Kommo si eliges ese plan. Probamos las conversaciones y ajustamos las respuestas.
-
1 día hábil
En vivo
RafIA empieza a atender. Revisamos las primeras conversaciones contigo y ajustamos lo que haga falta.
La diferencia
Tu equipo de admisiones, pero con una compañera que no se cansa
RafIA no reemplaza a tu equipo: hace lo repetitivo para que ellos atiendan a quien está en el mostrador o en la entrevista.
Tu recepción sola
- Primera respuesta en minutos u horas, según quién esté libre.
- De noche y fines de semana, el postulante espera hasta que abra el instituto.
- Las mismas preguntas (costos, inicios, requisitos) contestadas una por una.
- Los recordatorios dependen de que alguien se acuerde de llamar.
- Los datos del postulante se anotan cuando hay tiempo, o nunca.
- Mensajes de ida y vuelta para coordinar cada entrevista.
Tu equipo de admisiones con RafIA
- Primera respuesta en 3 segundos, a la hora que sea.
- Atiende a las 23:14 igual que a las 10:00, domingos y feriados incluidos.
- RafIA resuelve lo repetitivo; admisiones retoma con el postulante ya calificado.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp, sin que nadie se acuerde.
- Cada dato en Kommo al instante: campos, etapa, tarea y nota resumen.
- Entrevistas con la agenda real de admisiones y turnos con cupos, sin cruces ni olvidos.
Quién lo implementa
QBApplications, Kommo CRM Partner en Bolivia
Somos una empresa boliviana que implementa Kommo y agentes de IA para atender mejor por WhatsApp. No te vendemos una herramienta suelta: te dejamos el flujo completo funcionando, con soporte en tu idioma y en tu huso horario.
- Implementación y configuración incluidas
- Tus datos y los de tus postulantes y alumnos son tuyos y quedan en tu WhatsApp y en tu cuenta de Kommo
- Acompañamiento después de salir en vivo
Preguntas frecuentes
Lo que todos preguntan antes de empezar
No. RafIA atiende el primer contacto, responde lo repetitivo, agenda entrevistas y manda recordatorios. La entrevista, la orientación en persona y los casos especiales siguen siendo de tu equipo, que ahora retoma con los datos ya anotados en Kommo.
No inventa ni promete. Si la pregunta se sale de lo que le cargamos, como una beca, una convalidación o un descuento, lo dice con tacto, deja la consulta anotada y avisa a una persona de tu equipo con un resumen para que continúe sin repetir preguntas. Esas respuestas las da admisiones o coordinación académica en la entrevista.
Sí. En colegios y academias, RafIA conversa con el padre, la madre o el tutor, y los datos del alumno quedan registrados como datos del apoderado. Si el apoderado prefiere hablar con una persona, la deriva a tu equipo.
Sí. Cargamos cada programa con su duración, costos, requisitos, turnos y cupos, y RafIA responde y muestra lo que corresponde a cada uno. Si tu institución tiene varias carreras o sedes, cada una con su agenda de entrevistas, se configura igual.
Sí. RafIA conversa con cada postulante por separado y responde en segundos aunque lleguen decenas de mensajes a la vez, algo que un equipo pequeño no puede sostener. Si tu volumen supera las 1000 conversaciones al mes, puedes sumar paquetes adicionales.
La implementación de RafIA toma 1 día hábil desde que nos pasas tu información: programas, turnos, cupos, costos, requisitos y horarios de entrevista. Si además implementamos Kommo desde cero, ese trabajo se cotiza y se agenda aparte.
Sí. Las conversaciones quedan en el WhatsApp de tu institución y, con el plan Agente de IA + Kommo CRM, también en la ficha de cada postulante en Kommo, con una nota resumen. RafIA se presenta como la asistente virtual del instituto desde el primer mensaje, y tú controlas lo que responde.
En el WhatsApp de tu institución y, con el plan Agente de IA + Kommo CRM, en tu cuenta de Kommo, que es tuya. RafIA pide solo lo necesario para inscribir (nombre, programa de interés, turno, horario de entrevista). Las claves de acceso se cargan solo en la plataforma.
Sí, trabajamos con el número que tus postulantes ya conocen. Los botones interactivos (elegir programa, turno u horario con un toque) funcionan mejor con la línea oficial de WhatsApp API; en el diagnóstico vemos cuál es el caso del tuyo.
Hablemos hoy
El próximo postulante que escriba a las 11 de la noche, ¿quién lo atiende?
Escríbenos por WhatsApp y agendamos tu diagnóstico de 30 minutos. Sales con un plan claro y un precio exacto, desde $us 80/mes y con 15 días de prueba.
Escribir por WhatsAppRespondemos en horario de oficina. Sin compromiso.