Agente de IA para clínicas
Responde en 3 segundos y agenda la cita de tu paciente. Mientras la clínica está cerrada.
RafIA, una agente de IA en tu WhatsApp, atiende a cada paciente a cualquier hora, 24/7. Responde precios y especialidades, consulta la agenda real de cada médico, reserva el laboratorio, separa particular y seguro, confirma la cita para bajar las inasistencias y deja todo registrado en Kommo. No diagnostica ni indica medicamentos.
- 3 spara la primera respuesta
- 24/7atención, también feriados
- 100%de los pacientes en tu Kommo
- Kommo CRM Partner
- WhatsApp oficial
- Sin diagnósticos ni medicamentos
El problema
Cuando la clínica cierra, tus pacientes siguen escribiendo…
Y el paciente suele quedarse con la clínica que le contesta primero. Esto le pasa a casi toda clínica que depende solo de la recepción.
Pacientes que escriben fuera de horario
Jorge te escribió un domingo a las 23:18 para pedir cita con un cardiólogo. Cuando por fin le contestas el lunes, ya agendó en otra clínica.
Recepción saturada y llamadas perdidas
En hora pico hay pacientes en el mostrador, el teléfono suena y el WhatsApp no para. Quien solo quería saber el precio de una consulta se va con otra clínica.
Inasistencias y citas movidas
Sin un recordatorio a tiempo, el paciente no avisa y no llega, o pide mover la cita a último momento. La agenda del médico queda con huecos que ya no se pueden llenar.
Seguros que se verifican tarde y varias agendas
La cobertura se revisa recién el día de la cita, y cada especialidad y cada médico tiene su propia agenda. Coordinar todo por chat consume horas de recepción.
Cada mensaje sin respuesta es un paciente que agenda en otra clínica. Esto se arregla.
Mira a RafIA atender a un paciente a las 23:18
Una conversación completa, de punta a punta: RafIA responde en segundos, agenda la cita del paciente y deja todo anotado en tu CRM. Mientras la clínica está cerrada.
Qué hace por ti
Una compañera en recepción que nunca duerme, nunca se olvida y siempre anota
RafIA, la asistente virtual que viste arriba, hace esto con cada paciente. Tú defines las reglas, ella las cumple.
Agenda por especialidad y por médico
Pregunta qué especialidad busca el paciente, consulta el Google Calendar de cada médico y ofrece solo horarios libres. Deja la cita confirmada, sin cruces ni citas dobles.
Laboratorio e imagen
Reserva el turno de laboratorio o de imagen junto con la consulta, o por separado, según la agenda real. El paciente se hace los estudios y la consulta en una sola visita.
Particular o seguro
Pregunta si la atención es particular o con seguro, informa el precio de la consulta y deja una tarea para que recepción verifique la cobertura antes de la cita.
Confirmación y recordatorios
Escribe al paciente antes de la cita para que confirme o reprograme con la agenda real. Menos inasistencias y menos llamadas de recepción para confirmar.
Ubicación e indicaciones previas
Manda la dirección y lo que el paciente debe saber para venir: llegar con tiempo, traer su carnet y el del seguro, o el ayuno que pide el laboratorio. Son indicaciones administrativas, nunca médicas.
Entiende notas de voz, 24/7
Atiende a cualquier hora, también domingos y feriados, y transcribe las notas de voz. Lo que el paciente cuenta queda anotado para el médico, sin opinar.
Todo en Kommo
Crea el contacto, completa los campos y mueve la etapa: Nuevo contacto, Calificado, Cita agendada, Atendido. Crea la tarea, asigna a recepción y deja una nota de IA.
Traspaso a recepción
Si el paciente pide hablar con alguien o la consulta se sale de lo cargado, entra recepción con todo el contexto y sin repetir preguntas.
¿Cuántos pacientes se te escapan?
Mueve los valores según tu clínica y mira cuántos pacientes y cuántos dólares pierdes por no responder a tiempo y por las inasistencias.
Mensajes de pacientes nuevos que preguntan por precios, horarios, médicos o para sacar una cita.
De noche, fines de semana o en hora pico, cuando recepción está ocupada atendiendo y no da abasto.
Lo que cobra tu clínica por una consulta, en dólares.
Pacientes que sacan cita y no vienen. Si no lo sabes, 20 % es un buen punto de partida.
Más especialidades son más preguntas repetidas de precios, horarios y requisitos. La usamos para estimar las horas de recepción que RafIA libera, no para el dinero.
Supuesto que puedes cambiar: de los pacientes que escriben, cuántos terminan sacando cita cuando alguien les contesta a tiempo.
$us 3.600 por pacientes sin respuesta + $us 1.680 por inasistencias
45 pacientes que sí recibirían respuesta ($us 1.800) y 14 citas que se salvan con recordatorios y confirmación ($us 560).
RafIA se paga en unos 2 días.
El plan ($us 80 al mes) equivale a 2 consultas. Con lo que podría recuperar cubres la instalación ($us 50, una vez) y el primer mes. Después, lo recuperado equivale a unas 30 veces el costo mensual del plan.
Estimación con tus datos; supuestos (referenciales, no un estudio): 30 días por mes; de los pacientes que escriben, agenda el porcentaje que elijas arriba cuando alguien les responde a tiempo; RafIA rescata la mitad de los pacientes que hoy se pierden por falta de respuesta y, con recordatorios y confirmación, recupera un tercio de las inasistencias; recepción dedica unos 4 minutos por conversación más 15 segundos por cada especialidad, y RafIA resuelve sola la mitad de las conversaciones que hoy se responden. Plan Agente de IA para WhatsApp: desde $us 80/mes más setup de $us 50 una sola vez, con 15 días de prueba.
Los resultados reales dependen de tu clínica, tu equipo y tus pacientes. El mensaje de WhatsApp lleva tu cálculo.
Planes de agentes de IA
Elige cómo quieres que RafIA atienda a tus pacientes
Precios en dólares, sin contratos largos. El demo de arriba es el plan Agente de IA + Kommo CRM.
Agente de IA para WhatsApp
- Setup único: $us 50
- 15 días de prueba
- 1000 conversaciones al mes
- Atención 24/7 en WhatsApp
- Agenda de citas y preguntas frecuentes de la clínica
Agente de IA + Kommo CRM
- Setup único: $us 70
- 15 días de prueba
- 1000 conversaciones al mes
- Todo lo del plan Agente de IA
- Registro automático de pacientes en Kommo CRM
- Embudo de pacientes y seguimiento de tu equipo
- Pase a una persona de tu equipo
- Licencias e implementación de Kommo aparte
Proyectos especiales
- Integraciones con sistemas de gestión de la clínica u otras plataformas
- Flujos a medida
- Varios agentes o números
- Se cotiza en una reunión de diagnóstico
En los planes Agente de IA y Agente de IA + Kommo, cada paquete adicional de 1000 conversaciones cuesta $us 20.
Cómo funciona
De la primera reunión a RafIA atendiendo, en 1 día hábil
Nosotros hacemos la parte técnica. Tú solo nos cuentas cómo atiende tu clínica.
-
1
30 minutos
Diagnóstico
Revisamos cómo te escriben los pacientes, quién contesta y dónde se pierden las citas. Sales con un plan claro.
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2
Configuración
Cargamos tu clínica
Especialidades, médicos, laboratorio, horarios, precios, seguros con los que trabajan, indicaciones previas y cuándo debe pasar el paciente a una persona de tu equipo.
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3
Pruebas
Probamos juntos
Conectamos tu WhatsApp, la agenda de cada médico y Kommo si eliges ese plan. Probamos las conversaciones y ajustamos las respuestas.
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4
1 día hábil
En vivo
RafIA empieza a atender. Revisamos las primeras conversaciones contigo y ajustamos lo que haga falta.
La diferencia
Tu recepción, pero con una compañera que no se cansa
RafIA no reemplaza a tu equipo: hace lo repetitivo para que recepción atienda a quien está en el mostrador y a quien llama.
Tu recepción sola
- Primera respuesta en minutos u horas, según quién esté libre.
- De noche y fines de semana, el paciente espera hasta que abra la clínica.
- Las mismas preguntas (horarios, precios, seguros, dirección) contestadas una por una.
- Las confirmaciones dependen de que alguien se acuerde de llamar, y las inasistencias se notan recién en la sala de espera vacía.
- Los datos del paciente y su cobertura se anotan cuando hay tiempo, o nunca.
- Mensajes de ida y vuelta para coordinar cada cita entre especialidades y médicos.
Tu recepción con RafIA
- Primera respuesta en 3 segundos, a la hora que sea.
- Atiende a las 23:18 igual que a las 10:00, domingos y feriados incluidos.
- RafIA resuelve lo repetitivo; recepción retoma con el paciente ya calificado.
- Confirmación y recordatorios por WhatsApp, sin que nadie se acuerde.
- Cada dato en Kommo al instante: campos, etapa, tarea y nota resumen.
- Citas con la agenda real de cada médico y del laboratorio, sin cruces ni olvidos.
Quién lo implementa
QBApplications, Kommo CRM Partner
Implementamos Kommo y agentes de IA para atender mejor por WhatsApp. No te vendemos una herramienta suelta: te dejamos el flujo completo funcionando, con soporte en tu idioma y en tu huso horario.
- Implementación y configuración incluidas
- Las conversaciones quedan en el WhatsApp y en la cuenta de Kommo de tu clínica, y tú controlas lo que responde RafIA
- Acompañamiento después de salir en vivo
Preguntas frecuentes
Lo que todos preguntan antes de empezar
No, nunca. RafIA no da diagnósticos, no interpreta síntomas, análisis ni fotos, y no indica, recomienda ni ajusta medicamentos o dosis. Si el paciente pregunta qué tomar o si algo es grave, le explica con tacto que eso lo define el médico en la consulta y le ofrece agendarla. Lo que el paciente cuenta queda anotado para el médico, sin opinar.
Si el paciente cuenta algo como dolor fuerte en el pecho, falta de aire, desmayo, debilidad de un lado del cuerpo, sangrado abundante o una convulsión, RafIA le dice que llame al 911 / emergencias o vaya a la emergencia más cercana, sin esperar la cita ni seguir por chat, y avisa de inmediato a una persona de tu equipo con una alerta en Kommo.
Sí. Cargamos cada especialidad con sus médicos, la duración y el precio de la consulta, y RafIA consulta el Google Calendar de cada médico y del laboratorio. Le ofrece al paciente los horarios libres de todos los médicos de la especialidad y deja la cita en la agenda que corresponde.
RafIA pregunta si el paciente viene como particular o con seguro y anota cuál es. No confirma coberturas: deja una tarea en Kommo para que recepción verifique el seguro antes de la cita y le avise al paciente. Los seguros con los que trabaja la clínica se cargan en la configuración.
No. RafIA atiende el primer contacto, responde lo repetitivo, agenda y manda confirmaciones y recordatorios. La atención en persona, los casos especiales y el trato con el paciente siguen siendo de recepción, que ahora retoma con los datos ya anotados en Kommo.
Sí. RafIA escribe al paciente antes de la cita para que confirme o reprograme, y la respuesta queda registrada en Kommo. Así recepción sabe con anticipación quién viene y puede reubicar a otro paciente si alguien cancela.
Sí, trabajamos con Google Calendar: RafIA ofrece solo horarios libres y deja la cita anotada ahí. Si usas otro sistema de gestión para tu clínica, lo vemos en el diagnóstico; las integraciones a medida se cotizan como proyecto especial.
Las conversaciones quedan en el WhatsApp de tu clínica y, con el plan Agente de IA + Kommo CRM, también en tu cuenta de Kommo, que es tuya. RafIA pide solo lo necesario para agendar (nombre, especialidad, si es primera vez, particular o seguro, horario). Las claves de acceso se cargan solo en la plataforma y tú controlas lo que responde.
Sí. Cada conversación queda en tu WhatsApp y, con el plan Agente de IA + Kommo CRM, también en Kommo con una nota resumen. Tu equipo puede entrar a cualquier chat, retomarlo y revisar cómo respondió RafIA para ajustar sus respuestas.
No inventa. Si la pregunta se sale de lo que le cargamos, o el paciente pide hablar con una persona, avisa a recepción y le deja un resumen de la conversación para que continúe sin repetir preguntas.
Sí. RafIA se presenta como la asistente virtual de la clínica desde el primer mensaje. Si el paciente prefiere hablar con una persona, lo deriva a recepción con un resumen de la conversación.
Sí, trabajamos con el número que tus pacientes ya conocen. Los botones interactivos (elegir especialidad u horario con un toque) funcionan mejor con la línea oficial de WhatsApp API; en el diagnóstico vemos cuál es el caso del tuyo.
La implementación de RafIA toma 1 día hábil desde que nos pasas tu información: especialidades, médicos, horarios, precios, seguros e indicaciones previas. Si además implementamos Kommo desde cero, ese trabajo se cotiza y se agenda aparte.
Hablemos hoy
El próximo paciente que escriba a las 11 de la noche, ¿quién lo atiende?
Escríbenos por WhatsApp y agendamos tu diagnóstico de 30 minutos. Sales con un plan claro y un precio exacto, desde $us 80/mes y con 15 días de prueba.
Escribir por WhatsAppRespondemos en horario de oficina. Sin compromiso.