Agente de IA para centros estéticos y spa
Responde en 3 segundos y reserva el tratamiento de tu cliente. Mientras el spa está cerrado.
RafIA, una agente de IA en tu WhatsApp, atiende a cada cliente a cualquier hora, 24/7. Responde precios y tratamientos, consulta la agenda real de cada profesional y cabina, confirma la reserva, manda las indicaciones previas y los recordatorios, y deja todo registrado en Kommo. No diagnostica ni recomienda productos.
- 3 spara la primera respuesta
- 24/7atención, también feriados
- 100%de las clientes en tu Kommo
- Kommo CRM Partner
- WhatsApp oficial
- Sin diagnósticos ni recomendaciones
El problema
Cuando el spa cierra, tus clientes siguen escribiendo…
Y la cliente suele quedarse con quien le contesta primero. Esto le pasa a casi todo centro estético que depende solo de la recepción.
Mensajes de noche sin respuesta
Mariana te escribió a las 22:47 por Instagram para reservar una limpieza facial. Cuando por fin le contestas, ya reservó en otro centro.
Recepción saturada
En hora pico estás en cabina, hay clientes en la puerta y suenan el WhatsApp y el Instagram a la vez. Las que solo preguntan el precio se van con la competencia.
Inasistencias y reprogramaciones
Sin un recordatorio a tiempo, la cliente no avisa y no llega, o pide mover la cita a último momento. La cabina y el horario de la profesional quedan vacíos.
Datos que no quedan anotados
Nombre, tratamiento, si es su primera vez, alergias o embarazo, horario preferido: se dice por chat y se pierde entre mensajes.
Cada mensaje sin respuesta es una cliente que reserva en otro centro. Esto se arregla.
Mira a RafIA atender a una cliente a las 22:47
Una conversación completa, de punta a punta: RafIA responde en segundos, agenda la cita de la cliente y deja todo anotado en tu CRM. Mientras el spa está cerrado.
Qué hace por ti
Una compañera en recepción que nunca duerme, nunca se olvida y siempre anota
RafIA, la agente que viste arriba, hace esto con cada cliente. Tú defines las reglas, ella las cumple.
Atiende 24/7 y responde precios
Responde en segundos de día, de noche y en feriados: tratamientos, precios y duración. Entiende notas de voz. Cuando el spa está cerrado, la cliente igual recibe respuesta.
Pregunta lo justo
Qué tratamiento busca, si es su primera vez y qué horario le queda mejor. Si menciona embarazo, alergias o un tratamiento médico, lo anota para la profesional, sin opinar.
Agenda por profesional y cabina
Consulta el Google Calendar de cada profesional y cabina, ofrece solo horarios libres y deja la reserva confirmada, sin cruces ni reservas dobles.
Confirma con ubicación e indicaciones
Manda la dirección y lo que la cliente debe saber antes de venir: llegar con tiempo, ir sin maquillaje o evitar el sol directo, según el tratamiento.
Recordatorios y reprogramación
Avisa un día antes y unas horas antes de la cita. Si la cliente no puede venir, reprograma con la agenda real, sin que recepción tenga que llamar.
Ofrece paquetes y adicionales
Al reservar un tratamiento, sugiere el paquete o un adicional (por ejemplo, un masaje corto el mismo día) según lo que tú cargues, y lo deja anotado.
Todo en Kommo
Crea el contacto, completa los campos y mueve la etapa: Nuevo contacto, Calificado, Cita agendada, Atendido. Crea la tarea, asigna a recepción y deja una nota de IA.
Deriva a una persona del equipo
Si la cliente pide hablar con alguien o la consulta se sale de lo cargado, entra tu equipo con todo el contexto y sin repetir preguntas.
¿Cuántos clientes se te escapan?
Mueve los valores según tu spa y mira cuántos clientes y cuántos dólares pierdes por no responder a tiempo y por las inasistencias.
Mensajes de clientes interesados que preguntan precios, horarios, reservas o información de un tratamiento.
De noche, fines de semana o en hora pico, cuando recepción está atendiendo en cabina y no da abasto.
Lo que cobra tu spa por un tratamiento o una sesión, en dólares.
Clientes que reservan y no vienen. Si no lo sabes, 15 % es un valor habitual.
67,5 por mensajes sin respuesta + 23,6 por inasistencias
41,6 clientes: 33,8 que sí recibirían respuesta y 7,9 inasistencias menos.
RafIA se paga en unos 3 días.
Con lo que podría recuperar cubres la instalación ($us 50, una vez) y el primer mes del plan ($us 80). Después, lo que recuperas equivale a unas 21 veces el costo mensual del plan.
Supuestos (estimación referencial, no datos de un estudio): 30 días por mes; la mitad (50 %) de los mensajes sin responder a tiempo habría terminado en reserva; las reservas del mes son la mitad de los mensajes que sí se responden; RafIA rescata la mitad de los clientes que hoy se pierden por falta de respuesta y, con recordatorios, reduce un tercio de las inasistencias. Plan Agente de IA para WhatsApp: $us 80/mes más setup de $us 50 una sola vez, con 15 días de prueba.
Los resultados reales dependen de tu spa, tu equipo y tus clientes. El mensaje de WhatsApp lleva tu cálculo.
Planes de agentes de IA
Elige cómo quieres que RafIA atienda a tus clientes
Precios en dólares, sin contratos largos. El demo de arriba es el plan Agente de IA + Kommo CRM.
Agente de IA para WhatsApp
- Setup único: $us 50
- 15 días de prueba
- 1000 conversaciones al mes
- Atención 24/7 en WhatsApp
- Agenda de reservas y preguntas frecuentes del centro
Agente de IA + Kommo CRM
- Setup único: $us 70
- 15 días de prueba
- 1000 conversaciones al mes
- Todo lo del plan Agente de IA
- Registro automático de clientes en Kommo CRM
- Embudo de clientes y seguimiento de tu equipo
- Pase a una persona de tu equipo
- Licencias e implementación de Kommo aparte
Proyectos especiales
- Integraciones con sistemas de gestión del centro u otras plataformas
- Flujos a medida
- Varios agentes o números
- Se cotiza en una reunión de diagnóstico
En los planes Agente de IA y Agente de IA + Kommo, cada paquete adicional de 1000 conversaciones cuesta $us 20.
Cómo funciona
De la primera reunión a RafIA atendiendo, en 1 día hábil
Nosotros hacemos la parte técnica. Tú solo nos cuentas cómo atiende tu centro.
-
1
30 minutos
Diagnóstico
Revisamos cómo te escriben las clientes, quién contesta y dónde se pierden las reservas. Sales con un plan claro.
-
2
Configuración
Cargamos tu centro
Tratamientos, profesionales, cabinas, horarios, precios, paquetes, indicaciones previas y cuándo debe pasar la cliente a una persona de tu equipo.
-
3
Pruebas
Probamos juntos
Conectamos tu WhatsApp, la agenda de cada profesional y Kommo si eliges ese plan. Probamos las conversaciones y ajustamos las respuestas.
-
4
1 día hábil
En vivo
RafIA empieza a atender. Revisamos las primeras conversaciones contigo y ajustamos lo que haga falta.
La diferencia
Tu recepción, pero con una compañera que no se cansa
RafIA no reemplaza a tu equipo: hace lo repetitivo para que ellos atiendan a quien está en cabina o en el mostrador.
Tu recepción sola
- Primera respuesta en minutos u horas, según quién esté libre.
- De noche y fines de semana, la cliente espera hasta que abra el spa.
- Las mismas preguntas (horarios, precios, dirección) contestadas una por una.
- Los recordatorios dependen de que alguien se acuerde de llamar.
- Los datos de la cliente se anotan cuando hay tiempo, o nunca.
- Mensajes de ida y vuelta para coordinar cada reserva.
Tu recepción con RafIA
- Primera respuesta en 3 segundos, a la hora que sea.
- Atiende a las 22:47 igual que a las 10:00, domingos y feriados incluidos.
- RafIA resuelve lo repetitivo; recepción retoma con la cliente ya calificada.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp, sin que nadie se acuerde.
- Cada dato en Kommo al instante: campos, etapa, tarea y nota resumen.
- Reservas con la agenda real de cada profesional y cabina, sin cruces ni olvidos.
Quién lo implementa
QBApplications, Kommo CRM Partner en Bolivia
Somos una empresa boliviana que implementa Kommo y agentes de IA para atender mejor por WhatsApp. No te vendemos una herramienta suelta: te dejamos el flujo completo funcionando, con soporte en tu idioma y en tu huso horario.
- Implementación y configuración incluidas
- Tus datos y los de tus clientes son tuyos y quedan en tu WhatsApp y en tu cuenta de Kommo
- Acompañamiento después de salir en vivo
Preguntas frecuentes
Lo que todos preguntan antes de empezar
No, nunca. RafIA no da diagnósticos, no interpreta síntomas y no recomienda medicamentos, cremas, productos ni dosis. Si la cliente pregunta qué usar o qué le conviene, le explica con tacto que lo define la profesional en la cita de valoración y le ofrece reservarla.
No. RafIA no evalúa ni interpreta fotos de la piel. Si la cliente manda una, le agradece, le explica que eso lo revisa la profesional en persona y le propone una cita de valoración. Lo que la cliente cuente queda anotado para la profesional.
Lo anota en Kommo para la profesional, sin opinar ni decir si puede o no hacerse el tratamiento. Pregunta por esas condiciones para cuidar a la cliente, y la decisión la toma la profesional antes de empezar.
Si la cliente cuenta que tiene hinchazón de cara o garganta, dificultad para respirar, una quemadura o un desmayo, RafIA le indica que llame al 911 / emergencias o vaya a la emergencia más cercana, sin intentar atenderla por chat, y avisa de inmediato a una persona de tu equipo.
No. RafIA atiende el primer contacto, responde lo repetitivo, agenda y manda recordatorios. La atención en persona, los casos especiales y el trato con la cliente siguen siendo de tu recepción, que ahora retoma con los datos ya anotados en Kommo.
Sí. Cargamos cada tratamiento con su duración, su precio, la profesional que lo hace y la cabina que necesita, y RafIA consulta la agenda que corresponde. Si tu centro tiene varias profesionales o cabinas, cada una con su calendario, se configura igual.
Sí, trabajamos con Google Calendar: RafIA ofrece solo horarios libres y deja la reserva anotada ahí. Si usas otro sistema de gestión para tu centro, lo vemos en el diagnóstico; las integraciones a medida se cotizan como proyecto especial.
Las cargamos con sus condiciones y su vigencia, por ejemplo un paquete de varias sesiones o un adicional el mismo día. RafIA las ofrece cuando corresponde y siempre con el precio en $us que tú definas. No inventa descuentos.
Sí. RafIA se presenta como la asistente virtual del centro desde el primer mensaje. Si la cliente prefiere hablar con una persona, la deriva a tu equipo con un resumen de la conversación.
Las conversaciones quedan en el WhatsApp de tu centro y, con el plan Agente de IA + Kommo CRM, también en tu cuenta de Kommo, que es tuya. RafIA pide solo lo necesario para reservar (nombre, tratamiento, si es primera vez, condiciones que la profesional deba saber, horario). Las claves de acceso se cargan solo en la plataforma y tú controlas lo que responde.
No inventa. Si la pregunta se sale de lo que le cargamos, o la cliente pide hablar con una persona, avisa a recepción y le deja un resumen de la conversación para que continúe sin repetir preguntas.
Sí, trabajamos con el número que tus clientes ya conocen. Los botones interactivos (elegir tratamiento u horario con un toque) funcionan mejor con la línea oficial de WhatsApp API; en el diagnóstico vemos cuál es el caso del tuyo.
La implementación de RafIA toma 1 día hábil desde que nos pasas tu información: tratamientos, profesionales, horarios, precios, paquetes e indicaciones. Si además implementamos Kommo desde cero, ese trabajo se cotiza y se agenda aparte.
Hablemos hoy
La próxima cliente que escriba a las 11 de la noche, ¿quién la atiende?
Escríbenos por WhatsApp y agendamos tu diagnóstico de 30 minutos. Sales con un plan claro y un precio exacto, desde $us 80/mes y con 15 días de prueba.
Escribir por WhatsAppRespondemos en horario de oficina. Sin compromiso.